おんの事務所(以下、「当事務所」という)は、お客様の個人情報の保護が最も重要な責務の一つと認識し、個人情報保護に関する確約を徹底し、次のように取り扱います。

1.法令等の遵守(コンプライアンス尊重)
 当事務所は、個人情報保護法、社会保険労務士法および機密保護の基準に従って、常にお客様の個人情報を厳格に管理し、個人情報を守ります。

 

2.適正な取得、利用目的
お客様の個人情報の取得・利用につきましては、以下のように行います。

①法令に定められている場合
②お問い合わせに対するお客様へのご回答
③セミナー、研修、サービス等のご案内

 

3.公表・開示
 お客様の個人情報をほかの組織・団体に公表することはいたしません。お客様のご指示がある場合、または労働・社会保険諸法令に基づく法律により必要とされる場合のみです。
 また、従業員様からの直接の開示請求については、事業主様を経由して回答することとします。なお、開示内容により手数料が発生することがあります。

 

4.業務委託
 当事務所が外部に業務を再委託することはありません。今後、もし一部分でも外部に委託する場合には、お客様の了解を得て、必ず当事務所の機密保持基準に従うこと、および基準遵守状況確認のための監査が出来ることを要求します。

 

5.第三者への情報提供
 当事務所は、目的の如何を問わず、外部組織・団体との間で個人に関する情報を共有すること、および第三者に提供することはいたしません。

 

6.個人情報の加工
 当事務所は、提供された情報をお客様の許可なしに独自に変えることはいたしません。

 

7.廃棄処分
 提供された個人情報の法定保持期間を経過し廃棄するときは、厳重な管理のもと適切に行います。

 

8.WEB上の管理
 個人情報を取り扱うパソコンは十分必要なウイルスチェック機能を装備し、外部に持ち出すパソコンは起動時の認証機能を設定して移動します。

 

9.問い合わせ窓口
 上記に関するお問い合わせは、以下にお願いします。

               社会保険労務士 おんの事務所 宮岡 恵美
               電話 03-6913-1099

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